TIPS MENERIMA PROYEK WEBSITE UNTUK PEMULA

Kenapa ada Tips ini?

Banyak teman-teman Programmer pemula yang belum memiliki keberanian untuk mulai menerima proyek website. Mudah-mudahan dengan Tips sederhana ini, teman-teman semua mulai berani Belajar yang dibayarin dengan menerima Proyek Web.
Semoga Bermanfaat ya.

Untuk mendapatkan Konsultasi & Contoh dokumen pendukung (Kontrak, Proposal, Catatan Kebutuhan dll), silakan kontak:
Andoyo (085715100485)

#1 Catat kebutuhan client

Diskusikan kebutuhan dari client yang sesungguhnya.

• Tanyakan kebutuhannya apa saja, mulai dari websitenya untuk apa, fiturnya apa dsb. Jika ada yang kurang jelas, tanyakan.
• Buat Catatan dari hasil diskusi tersebut
• Bagikan Catatan tersebut kepada calon client, minta respon dan feedbacknya untuk mengkonfirmasi kebutuhan.

NOTE: Hindari memberikan perkiraan biaya pada client di tahap ini. Lihat #2 Buat estimasi biaya

#2 Buat Estimasi Biaya

Setelah berhasil memetakan kebutuhannya, buatlah estimasi biaya.

• Hitung waktu pengerjaan per-fitur dari aplikasi/website tersebut. Konversi dalam jam.
• Hitung kira-kira Anda mau dibayar berapa perjam dalam mengerjakan website tersebut
• Buat akumulasi dari perhitungan biaya tersebut ditambah minimal 30%. Misal Anda menghitung totalnya Rp.1.000.000, maka nilai proyeknya minimal adalah Rp.1.300.000

NOTE: Jika client bertanya berapa biayanya. Jawab "Kami akan kirimkan proposal ya pak/bu".

#3 Kirimkan Proposal

Buat penawaran dengan Proposal yang menarik. Isinya minimal adalah:

• Halaman Cover yang bagus
• Surat penawaran. Buat minimal 2 pilihan harga, misal: Paket 1 Website Lengkap Rp. 1.300.000, lalu Paket 2 Website Lengkap & Hosting Unlimeted Rp. 2.000.000, dan Paket 3 Website Lengkap, Hosting Unlimited & Manual Book/Traing Rp. 2.500.000 dst. Ini membuat client memilih dengan bantuan Anda
• Kirimkan proposal dengan baik dan sopan. Beri tahu calon client jika sudah dikirim.
• Proposal dikirim sebaiknya tidak lebih dari 3 hari sejak diskusi kebutuhan dilakukan

#4 Perjanjian Kerjasama

Setelah Proposal Disetujui dan Disepakati besaran biaya dari proyek, maka buatlah Kontrak kerja. Isinya minimal adalah?

• Skup pekerjaan, buat rincian mendetail.
• Durasi Pekerjaan, misalnya 30 hari
• Termin Pembayaran, misalnya 2x pembayaran. DP Awal 50% dan 50% setelah serah terima.
• Sepakati jika ada pekerjaan tambahan bagaimana? Tambah biayakah?

Biasanya kontrak kerja sederhana antara 1-2 halaman A4. Ga banyak kan? Bisa menggunakan materai, bisa juga tidak. Sepakati bersama saja dengan client ya. Buat minimal 2 salinan kontrak kerja, 1 untuk Anda dan 1 untuk client.

#5 Buat Invoice yang Baik

Hindari menagih client hanya dengan melalui telepon atau pesan chatting (misal via WA).
Maka, buatlah invoice yang baik. Sekaligus untuk branding diri Anda. Isinya minimal:

• Ditujukan ke siapa? Tulis nama client dengan benar
• Tagihan Termin keberapa? Lihat Kontrak Kerja
• Besar tagihan berapa? Tulisa angka dan terbilangnya. Mis: Rp. 1.000 (Seribu rupiah)
• Itu Duit Dikirim kemana? Cantumkan nomor rekening lengkap jika pembayaran diharapkan via transfer
• Tanda tangan dan nama jelas Anda

#6 Laporkan Perkembangan

Selalu laporkan perkembangan pekerjaan Anda. Jangan menunggu client menelpon Anda baru membuat laporan.

• Buat Periode Laporan, misalnya 3 hari sekali
• Tetap Laporkan Meskipun tidak ada perkembangan.
• Selalu berkomunikasi dan diskusikan dengan client jika ada kesulitan yang Anda alami.
• Selesaikan dengan bertanggung jawab. Selesaikan pekerjaan Anda, bahkan jika terpaksa harus dilimpahkan ke orang lain, selesaikan dengan baik-baik.

Mulailah belajar membuat pola atau format laporan yang menjadi ciri khas Anda. Bisa via chat atau bahkan dengan file PDF yang menarik.

#7 Training & Manual Book

nda tentu akan capek jika setelah serah terima Client atau staffnya berkali-kali menelpon Anda menanyakan bagaimana cara mengupdate websitenya. Ga enak kan? Oleh karena itu:

• Sediakan Training Client/Staff, ini bisa Anda cantumkan dalam estimasi harga. Perhitungkan biaya training staff.
• Buat Manual Book atau bahkan Video Panduan cara mengoperasikan website yang Anda buat yang bisa diakses langsung di website mereka.

Ini akan mempermudah pekerjaan Anda mendatang

#8 Serah Terima Pekerjaan

Akhirnya selesai juga proyeknya. Nah saatnya menyerahkan hasil pekerjaan Anda kepada client.
Apa saja yang sebaiknya Anda serahkan?

• Data Akses Username Password akun Hosting dan website
• Source Code, semuanya. Berikan kepada client
• Dokumentasi Pekerjaan, mulai dari foto, kontrak dll
• Manual Book dan Video Panduan (jika ada). Serahkan kepada client. Bila perlu cetak Manual Book tadi.
• Jaga selalu Hubungan Baik dengan client

#9 Berdoa & Bersyukur

Selalu berdoa dan bersyukur, telah diperkenalkan pada Client yang baik.
Diberi kesempatan untuk belajar sekaligus bekerja. Maka sudah sepatutnya kita Selalu Berdoa dan Bersyukur pada Tuhan Yang Maha Esa.